Googleovi dokumenti najbolja su besplatna alternativa za Microsoft Office. Štoviše, Google Dokumenti omogućuju fleksibilnost aplikacije kao weba; nema potrebe instalirati na lokalnom računalu. Google nudi Google listove za zamjenu programa Microsoft Excel, a postoji i više Googleovih aplikacija koje zamjenjuju Microsoft Word, PowerPoint i Forms (Stvaranje Google obrazaca) slično uredskim alatima.

Google prema zadanim postavkama omogućuje dijeljenje Google dokumenata ili Googleovog lista drugim korisnicima s važećim Gmail ID-om. Možete ograničiti njihov pristup dokumentu na različitoj razini kao što je prikaz / komentar / izmjena itd. Google Spread Sheet može imati više listova i ne postoji jednostavno rješenje za dijeljenje tih pojedinačnih listova s ​​članovima tima.

Raspravit ćemo o rješenju za dijeljenje samo određenog lista iz više listova Google Spread Sheet.

1. korak: Zaštitite Google Spread Sheet (primarni) kako biste ograničili pristup određenim osobama

Ovaj korak je vrlo važan jer ćemo koristiti vezu za dijeljenje primarnog dokumenta s drugim korisnikom. Googleovi dokumenti mogu se pregledavati javno ili vidjeti bilo kome tko ima vezu za dijeljenje. Ovaj pristup možete promijeniti i ograničiti samo na određene članove koje dopuštate.

Otvorite traženu Google proračunsku tablicu (kažemo primarni list) i kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu dokumenta. Sada kliknite na Napredno iz prozora " Dijeli s drugima ". Sada ćete biti uključeni U prozoru Postavke dijeljenja kliknite vezu " Promijeni ". Odaberite " Off - Specific people " iz sljedećeg prozora za dijeljenje veza i kliknite na Gumb Spremi .

Taj je korak od presudne važnosti jer ćete izložiti vezu za dijeljenje s timom i morate se pobrinuti da ne biste mogli pristupiti cijeloj proračunskoj tablici s ovom zajedničkom vezom.

Korak 2: Dohvatite Google Sheet Link

Nakon što završite gore navedeni korak, sada ćete se vratiti u prozor "Postavke dijeljenja" i možete kopirati vezu iz prozora za dijeljenje. Ovu vezu čuvajte u bilježnici ili negdje za buduću upotrebu. Ako propustite ovu vezu, uvijek se možete vratiti na ovaj zaslon i dobiti vezu za dijeljenje.

Da biste na glavnom zaslonu dobili vezu za dijeljenje usluge Google Sheet, kliknite Dijeli> Napredno> Veza za dijeljenje. Isto tako možete dobiti istu vezu iz izbornika Datoteka> Dijeli> Napredno> Veza za dijeljenje.

3. korak: Izradite novu Google proračunsku tablicu (sekundarnu) za dijeljenje s članovima tima

Sada morate izraditi novu proračunsku tablicu za dijeljenje s korisnikom. Ovo je list koji ćete podijeliti sa svojim timom. Jednostavno idite na prozor aplikacije Google Sheet i izradite novu proračunsku tablicu s važećim nazivom. Nema potrebe unositi podatke unutar ovog lista u ovom trenutku.

Četvrti korak: Uvezite Google Individual tablicu u novi Google Sheet

U ovom ćemo koraku uvesti potreban pojedinačni Google list iz primarnog dokumenta u novi Google Spread Sheet (sekundarni) koji ste izradili u 3. koraku. Koristit ćemo funkciju “IMPORTRANGE” . Sintaksa je: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Odabrali smo redak A1 kako bismo upisali naslov Spread Sheet i koristili red A2 za umetanje funkcije. Funkcija uvoza je ovakva;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

U našem primjeru umetnuli smo sljedeći URL i pritisnite Enter kada završite. U ovoj funkciji URL je isti kao što smo ga dobili u koraku 2, Sažetak je naziv kartice ili lista iz Primarnog Google Spread Sheeta, a A & F su rasponi ćelija koje želite dijeliti. Ne zaboravite umetnuti '!' nakon naziva lista i ":" između slova u funkciji.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Sada ćete vidjeti na A2 “#REF! i postavite pokazivač na nju i kliknite Dopusti pristup. Sekundarni će list uvesti vrijednosti sada iz primarne kartice / lista Google Spread Sheet.

Ovaj će trik uvesti samo vrijednosti iz primarnog lista. Morate se pobrinuti za styling i preimenovanje sekundarnog lista prema Vašem zahtjevu.

Korak 5: Omogućite svojim članovima ograničen pristup novom Google listu

Morate definirati ograničen pristup članovima vašeg tima. Kliknite gumb Dijeli> Dijeli s drugima> Upišite Gmail adresu člana vašeg tima> Promijenite pristup s "Može urediti" na "Može komentirati". Ovaj korak štiti nove korisnike Google proračunske tablice od promjene veze za dijeljenje koja može izložiti više informacija nego što želite.

Sada ste završili s dijeljenjem kartice Google Spreadsheet. Kad god napravite bilo kakve promjene na kartici Primarna Google proračunska tablica, vrijednosti sekundarnog lista automatski će se ažurirati s primarnim vrijednostima tablice.

Pomoću ovog zaobilaznog rješenja možete dijeliti pojedinačne kartice Google proračunske tablice s odvojenim članovima iz svog tima.

Možete početi 14-dnevno probno razdoblje pomoću Google App (G Suite) i uštedite 20% po korisniku za prvu godinu kao klijent. Upotrijebite ovu vezu Google App: //goo.gl/oHwGKC

Kodovi Popusta: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Google vam omogućuje stvaranje, rad i dijeljenje tih uredskih dokumenata sa suigračima ili prijateljima u uredu s važećim Gmail računom. Ljepota ove web aplikacije je da više od jednog člana može raditi na ovom dokumentu odjednom; idealno rješenje za izradu školskog projekta sa svojim timom.

Ovo zaobilazno rješenje je vrlo korisno za škole, male tvrtke u kojima žele dijeliti pojedinačne listove s određenim ljudima. Rješenje je malo zeznuto, ali dobro radi i lako se implementira. Uzmimo kao primjer primjerak Google Spread Sheet s dva lista i pokazat ćemo vam kako dijeliti samo list pod nazivom "Sažetak" s jednim od članova tima.

Jedini nedostatak je to što morate izraditi zasebne sekundarne Google proračunske tablice za svakog člana u svom timu, ali to će vam pružiti visoku sigurnost i vaša primarna proračunska tablica će biti izolirana i zaštićena od drugih članova tima.