Google sve poslovne aplikacije stavlja pod jedan kišobran; G Suite, prethodno poznat kao Google Apps. Ovi Google Apps za tvrtke prepuni su naljepnice G Suite na različite načine za male tvrtke i organizacije na razini poduzeća. G Suite je hrpa proizvoda koji se mogu koristiti za osobnu, poslovnu ili poslovnu upotrebu. Većina Googleovih usluga kao što je Google Mail je besplatna, a uz poslovni plan Google je proširio sigurnost i pouzdanost tih usluga uz 24/7 podršku.
Kao vlasnik tvrtke, G Suite ima prednost u odnosu na poslovne podatke i komunikaciju. Vrhunske usluge G Suitesa idealne su za male, velike ili poslovne zahtjeve. G Suite privlači vlasnike tvrtki jer je pouzdan, siguran, ugodan za korištenje i na kraju od Googlea. Većina G Suite aplikacija kao što su usluge e-pošte, Google disk itd. Možete očekivati 100-postotno vrijeme rada s naprednim Googleovim servisnim mrežama i podatkovnim centrima.
Nabrojili smo 12 najboljih G Suite proizvoda koji mogu pomoći vašem poslovanju za vlasnike malih i velikih tvrtki.
Napomena urednika: Možete započeti 14-dnevno probno razdoblje s Google App (G Suite) i uštedite 20% po korisniku za prvu godinu kao korisnik s ovom GSUite referencom.
Zašto se prebacujem na G Suite?
Pa, razlog broj jedan, ove usluge G Suite su od Googlea. Google, poznat po pružanju usluga sa 100% produženim radnim vremenom i pouzdanošću. Kada upravljam svojim poslom, želim da neprekidno pokrećem sve svoje sustave, posebno moje web-stranice i poslužitelje e-pošte bez zastoja. Ako imam dobro uspostavljene alate i usluge za svoje poslovanje, mogu se usredotočiti na druge poslove i aktivnosti kako bih poboljšao svoje poslovanje, umjesto da radim iza kvara poslužitelja i nedostavljenih e-poruka. I posljednja stvar, većina tih Googe Apps za tvrtke je pokrenula mobilne aplikacije u PlayStore i iTunes za kontrolu sve samo s mobilnog telefona.
Kako G Suite koristi moje poslovanje?
Za svaku tvrtku, osnovni komunikacijski alat je usluga e-pošte koja može zamijeniti Google E-poštu. Telefonski i video sastanci uživo zaostaju za ovom komunikacijom e-poštom. Sastanak uživo može se zamijeniti Google Hangoutima za do 15 sudionika.
Zatim, treći bitni uvjet je poslovni kalendar u kojem Google donosi Google kalendar iz G Suite. Google listovi mogu zamijeniti Excelove datoteke, a Google dokumenti i slajdovi izradit će sigurnosne kopije zahtjeva za dokumentaciju i prezentacije.
1, e-pošta G Suite za adresu e-pošte tvrtke.
Jedan od najboljih G Suite proizvoda; Google E-pošta. Kada primim e-poruku za poslovni upit, potvrdit ću adresu s adrese. Želim biti siguran da e-pošta dolazi iz izvornog izvora. Za bilo koje poslovne upite, mrzim vidjeti Iz ID ili koji izgleda kao osobna e-pošta.
Druga stvar, neću dopustiti svojim zaposlenicima da šalju poslovne upite iz svojih osobnih poruka e-pošte. Razlog, kada su napustili tvrtku, oni će poduzeti te poslovne transakcije i vrijedne poslovne kontakte sa svojim e-mail ID. Nemam nikakvu kontrolu nad njihovim osobnim podacima e-pošte.
Više platforma za podršku za e-poštu Google
Znate kako je lako upravljati Gmailom unutar računala i pametnog telefona. Gmail se lako postavlja na bilo kojoj platformi kao što su iOS, Android i čak stolni klijenti kao što su MS Outlook ili Windows 10 Mail Service ili Mac Mail. Usluga e-pošte G Suite upravo je poput Gmail usluga. Možete podesiti G Suite e-poštu na bilo kojoj platformi lako, a nema potrebnih dodatnih poslužitelja. Vaša e-pošta za poslovnu komunikaciju uvijek će biti sigurna na Google poslužiteljima.
E vaše vlastite tvrtke ( )
Poslužitelje e-pošte prebacili smo s tvrtke hosting tvrtke na uslugu Google E-pošta. Naše tvrtke za hosting nisu mogle pružiti IMAP-ov instanca POP-a (mrzim izbrisati istu adresu e-pošte u svakom uređaju koji sam postavio). Isto tako važna je i vaša poslovna e-pošta s vašim nazivom domene koja vjeruje u komunikaciju e-poštom. Kada radim s poslovnim klijentima, volim koristiti umjesto
Vrlo je lako prebaciti se na usluge Google E-pošte. Radi se o promjeni MX zapisa u hosting poslužitelju na kojem se nalazi vaša poslovna web-lokacija. Postoji Googleov vodič kroz Google da bi se postavili MX zapisi (koraci specifični za računala).
Čak i ako ste koristili Microsoftovu poruku e-pošte za poslovne potrebe, postoji nekoliko prednosti za prebacivanje na Google E-poštu, pogledajte detaljni vodič od Googlea Prijelaz na Gmail iz programa Microsoft Outlook
Jednostavan za upravljanje računima e-pošte (web-portal ili aplikacije za pametne telefone)
Računi korisnika usluge G Suite za e-poštu i povezane usluge jednostavni su za korištenje s Google Admin Console, jednostavnog web portala. Za G Suite Admin Console postoje namjenske aplikacije za Smartphone, gdje možete izbrisati / obustaviti korisnički račun, resetirati
Preuzmi izbrisanu e-poštu i dokument.
Zaljubljujem se u ovu fantastičnu pogodnost G Suite. Google omogućuje dohvaćanje izbrisanih poruka e-pošte i podataka za određeno razdoblje. Razmislite o jednom od vaših zaposlenika koji su slučajno izbrisali hrpu poruka e-pošte. Možete se brzo prijaviti na portal Google E-pošta i dohvatiti sve. Ovo je Googleov vodič za vraćanje korisničkih podataka usluge Gmail i Drive.
Pošaljite velike privitke s Gmailom
Ovo je još jedna pogodnost usluge G Suite za korištenje usluge Google E-pošta. Za svoje poslovne potrebe možete slati velike privitke. U ovom trenutku Google E-pošta podržava veličinu privitaka do 25 MB.
Autentifikacija u dva koraka za sigurnost
Kada govorite o sigurnosti, važno je čuvati povjerljive poslovne dokumente i e-poštu. Googleova provjera autentičnosti s dva faktora besplatna je za svaki Google račun. Pogledajte više pojedinosti o većoj sigurnosti za svoj Google račun.
2, G Suite (Google) Dokumentacija za poslovne aplikacije.
Postoje tri poslovne aplikacije iz G Suite, Google tablice koje zamjenjuju Excel, Google Docs za Word aplikacije i Google Slider za prezentacijski dokument.
Postoje neke prednosti za Google Dokumente za vaše poslovne potrebe. Ovdje ćemo navesti najbolje od tih pogodnosti.
Nije potrebna dodatna sigurnosna kopija
Sve G Suite aplikacije temelje se na mreži, pohranjene su na Googleovim poslužiteljima. Prednosti, nije vam potrebna nikakva sigurnosna traka ili RAID sustav postavljen za zaštitu vaših podataka, a sve je osigurano u usluzi Google Cloud.
Pristup s bilo kojeg mjesta bez VPN-a
Druga prednost korištenja G Suite aplikacija je pristup dokumentima tvrtke bilo gdje. Za pristup nije potreban poseban VPN ili sigurnosni tunel.
Radite više korisnika na istoj datoteci
Najbolje za timski rad jer je vaš dokument na Cloud mreži, a ne na lokalnim poslužiteljima. Google omogućuje vašim zaposlenicima istovremeni rad na istoj datoteci.
To je vrlo produktivno dok ste više zabrinuti za timski rad. Možete kontrolirati pristup zaposlenika ograničenom dokumentu.
Preuzmi prethodnu povijest i izbrisanu datoteku
Koliko puta ste se pridržavali Excela samo slučajnim upisivanjem podataka? Google može dohvatiti prethodne verzije datoteke i značajku automatskog spremanja na svim dokumentima. Ovo je Googleov vodič za vraćanje korisničkih podataka usluge Gmail i Drive
3, Google kalendar za zakazivanje poslovnih sastanaka.
Google kalendar idealan je za zakazivanje sastanaka i sastanaka tima. Svaki korisnik može dobiti vlastiti kalendar i jednostavno ga sinkronizirati s iPhone ili Android telefonima. Kako bi vam život bio lakši, Google Karte i Waze počinju sinkronizirati kalendar za pametne telefone kako bi upozorili na promet i vrijeme za napuštanje uz podsjetnik na sastanak.
Pomoću Google kalendara možete stvoriti grupne kalendare, migrirati postojeći kalendar iz drugih usluga.
4, video i audio konferencija Google Hangout za tvrtke.
To je jednostavan portal koji se može automatski otvoriti kada potpišete svoj Google račun. To možete koristiti za razgovor, sastanak videozapisa uživo u korisničkom računu domene tvrtke. Postoje aplikacije za Android i iPhone za Google hangout koje mogu zadovoljiti vaše zahtjeve za video i audio komunikaciju. Kada vodite poslovni sastanak uz Hangout, vanjski se klijenti mogu pridružiti iako nemaju Google poslovni račun. Google hangout podržava do 15 sudionika u videochatu i nema vremenskog ograničenja.
5, Google pogon za zamjenu sigurnosnih kopija i poslužitelja.
Jedna od izvrsnih pogodnosti G Suite-a koje mogu uštedjeti novac za poslovne vlasnike. Nema potrebe za postavljanjem podatkovnog centra, raid sustava ili pogona za sigurnosne kopije radi zaštite poslovnih podataka. Sav vaš rad bit će spremljen na Google disku i moći ćete pristupiti u stvarnom vremenu. Za poslovnu upotrebu možete dobiti prostor na Google disku od 30 GB do 1 TB za svakog korisnika ovisno o planu.
Koliko košta usluga G Suite?
Google nudi dvije različite ponude za G Suite. Osnovni plan dolazi s profesionalnim uredskim paketom s 30 GB prostora za pohranu, koji košta 5, 00 USD mjesečno po korisniku. Poslovni plan košta $ 10, 00 mjesečno po korisnicima. Ovaj poslovni plan dolazi s poboljšanim uredskim paketom s neograničenim prostorom za pohranu i arhiviranje. Poslovni plan nudi 1 TB po korisniku ako imate manje od pet korisnika.
Možete početi 14-dnevno probno razdoblje s Google App (G Suite) i dobiti 20% popusta na prvu godinu. Upotrijebite ovu vezu Google App: //goo.gl/oHwGKC s jednim od ovih kodova za popust: A3MC4PDE99ENV4E ili Q3KWA4Q9NW4JVR
Imate fleksibilnost dodavanja ili brisanja korisnika u bilo koje vrijeme kako biste smanjili mjesečni račun s Google uslugama. Postoji besplatno 14-dnevno probno razdoblje, za do 10 korisnika kada se prijavite za G Suite.
Koje su druge Googleove usluge najbolje za moje poslovanje?
Popis Googleovih usluga ovdje se ne završava. Postoji mnogo drugih usluga koje možete koristiti u poslovanju i ovdje ćemo istaknuti nekoliko njih.
6, Google domena za registraciju web-lokacije
Ova Google domena nova je usluga od Googlea, gdje možete kupiti bilo koju dostupnu domenu iz ove usluge. Za dot com domene, Google naplaćuje 12, 00 USD godišnje. Želim kupiti od Google domene. Google nudi uslugu privatnosti besplatno s Google domenom, gdje je to plaćena usluga za većinu drugih davatelja domena.
7, Google Cloud Platform (IaaS) za host poslužitelje
Google Compute Engine je izvrstan alat sličan Amazon Web Services, gdje možete poslužiti svoje poslužitelje, testirati skripte, web-lokacije itd. Idealno za tvrtke koje se bave razvojem softvera ili čak korisne za blogere koji traže VPS poslužitelj.
8, Google Grupa za poslovnu zajednicu.
Za tvrtku je lijepo imati forum ili grupu zaposlenika. Google grupa može se koristiti kao zajednička platforma za sve vaše zaposlenike. Za Google grupu ne postoji maksimalno ograničenje. Administrator ima kontrolu nad uklanjanjem ili dodavanjem korisnika u ovu poslovnu grupu.
9, Google Plus za profil tvrtke
Google Plus ne zahtijeva nikakvo objašnjenje. Na njemu možete postaviti profil tvrtke, lako ga prepoznati tražilice i poboljšati vidljivost vašeg poslovanja u online svijetu.
10, Google Business for Online Prisutnost.
Ne zaboravite da se registrirate na usluzi Google Business Service. Ova usluga omogućuje vašim klijentima da lako saznaju vašu tvrtku na Google pretraživanju i Google Mapu. Nakon što postavite, Google počinje prikazivati podatke o tvrtki, radno vrijeme, recenzije kupaca na stranici za pretraživanje.
11, Google Karta za izravne klijente
Google karta je program broj jedan koji će vas voditi dok ste na putu. Google Map najbolje mjesto za prikaz lokacije vaše tvrtke i informacija gdje klijenti mogu lako doći do vas. Pomoću Google karte možete prikazati radno vrijeme, broj telefona i upute u Google pretraživanju i Kartama.
12, Google AdWords za oglašavanje proizvoda
Google AdWords usluga je usluga oglašavanja na prvom mjestu, gdje možete objaviti oglas lokalno ili globalno. Pa, uz plaćeni oglas, možete biti broj jedan u Google rezultatima pretraživanja koji vam mogu donijeti više klijenata i tvrtki.
13, Google Keep
Google Keep aplikacija za bilježenje bilježaka kao što je Evernote ili Microsoft OneNote. Google je nedavno premjestio Google Keep pod GSuite. Google Keep je elegantna, jednostavna aplikacija koja se može koristiti za dijeljenje kratke poruke između vaših zaposlenika kao i vaša ploča za sastanke.
Google također nudi podršku i smjernice za migraciju ako želite migrirati s IBM-a ili drugih usluga e-pošte. Mjesečna naplata od Googlea vrlo je fleksibilna i plaćate ono što ste koristili, u korist G Suite. U bilo kojem trenutku možete dodati ili izbrisati korisnika koji može spremiti vaš mjesečni račun.
